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Einsatzplaner:in (m/w/d)

  • Basel
  • Teilzeit

Seit mehr als 100 Jahren steht die Marke Globus für exklusiven Service und exzellente Qualität. Die Premium-Warenhäuser sowie der Onlineshop entführen in eine Welt, die inspiriert und überrascht, die nicht alltäglich ist, sondern etwas ganz Besonderes.
Wir wollen unsere Kunden begeistern, Emotionen wecken und ein einzigartiges Einkaufserlebnis bieten – ob bei uns im Haus, zu Hause oder unterwegs.
Möchten Sie diese Faszination mit uns teilen?

Für unser Team in der Globus Filiale Basel suchen wir per 1. Juni 2021 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Einsatzplaner:in 60%. 

  • Durchführung der operativen, softwaregestützten Personaleinsatzplanung von 180 Mitarbeitenden basierend auf Bedarf und mit Berücksichtigung der Qualifikationen, geplanten Absenzen, speziellen Abweichungen und Zeitkonten der Mitarbeiter
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der strategischen Personalplanung (Frequenzbasierte Planung, Einhaltung Personalkosten Budget) sowie der Führungskräfte bei der bereichsbezogenen Personaleinsatzplanung (Mitarbeiterzufriedenheit)
  • Filialverantwortliche Zeitwirtschaft, inkl. Monatsabschluss Vorbereitungen
  • Aufarbeitung von Daten und deren Analysen zum Thema der Einsatzplanung und Zeitwirtschaft
  • Kontinuierliche Pflege der Daten in der Personaleinsatzplanungssoftware sowie Schulung der Anwender(innen)
  • First Level Support fürs Kaderteam bezüglich der Planung-Applikationen (Desktop und Mobile App)
  • Jahres Kapazitätsplanung, sowie Validierung angefragter Absenzen der Mitarbeiter (2-Stufiger Prozess)
  • Neuplanung bei kurzfristigen Ausfällen, inkl. Rekrutierung von Temporärpersonal
  • Auswertungen, Datenpflege und Datenerfassung der externen Mitarbeiter, sowie Besucher im Haus

  • Mind. 2 Jahre Branchenerfahrung im Detailhandel sowie Erfahrung in der Personaleinsatzplanung von Vorteil
  • Prozess- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln, analytische und planerische Fähigkeiten
  • Rasche Auffassung, konzentrierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick 
  • Zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Selbstdisziplin
  • Hohe Motivation, täglich "Customer Service Excellence" zu erbringen
  • Hohe IT Affinität, Erfahrung mit einer Software Personaleinsatzplanung (idealerweise ATOSS Programm)
  • Muttersprache Deutsch oder perfekte Deutschkenntnisse

  • Sie leben jeden Tag Ihre Leidenschaft für eine fordernde und zugleich faszinierende Aufgabe.
  • Sie sind Teil eines motivierten Teams, das mit Engagement nach gemeinsamen Erfolgen strebt. 
  • Sie erleben Wertschätzung und Anerkennung durch Kunden, Kollegen und Vorgesetzte und profitieren von attraktiven Sozialleistungen sowie Fringe Benefits.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über den Bewerbungslink im Stelleninserat.

Ihr Kontakt für diese Stelle:
Globus
Karin Betz, HR Business Partner