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Confidentialité

Déclaration de protection des données pour les candidats à un poste

Nous vous remercions de votre intérêt pour notre société. Avant que vous nous transmettiez votre candidature, nous souhaitons, par la présente déclaration de protection des données («Déclaration de protection des données»), vous informer de la manière dont nous traitons vos données personnelles dans le cadre de la procédure de candidature.

La présente déclaration de protection des données s’applique au traitement de vos données personnelles en lien avec les offres d’emploi mises en ligne sur le portail d’offres d’emploi de  Grands Magasins Globus SA. En principe, nous n’acceptons que les candidatures que nous recevons via le portail d’offres d’emploi. Nous vous prions de bien vouloir renoncer à l’envoi de candidatures au format papier.

La présente déclaration de protection des données s’applique par analogie aux candidatures que nous recevons d’agences de recrutement et au traitement des données personnelles par les interlocuteurs correspondants. L’agence de recrutement est tenue d’informer le candidat de la présente déclaration de protection des données.

Actualisation: [2 octobre 2020]. Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente déclaration de protection des données. La version en vigueur au début d’un processus de candidature fait foi, c’est-à-dire au moment où vous nous transmettez votre candidature via le portail d’offres d’emplois. Veuillez également tenir compte des informations supplémentaires indiquées sur le portail d’offres d’emploi.

1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles?

Magazine zum Globus (ci-après dénommé "Société"), c'est-à-dire l'employeur potentiel (ci-après également dénommé "nous"), est responsable du traitement de vos données personnelles conformément à la présente déclaration de protection des données. Veuillez-vous adresser à notre RH pour toute question ou demande concernant le traitement de vos données personnelles.

2. Quelles données personnelles traitons-nous?

Nous traitons uniquement les données personnelles dont nous avons besoin pour évaluer votre aptitude à l’emploi auquel vous postulez. Il s’agit notamment des données personnelles suivantes:

– Les informations indiquées dans le formulaire de candidature (en général le titre, les nom et prénom, l’adresse e-mail, etc.);

– Les informations contenues dans votre dossier de candidature (par ex. dans votre lettre de motivation, dans votre CV, dans les attestations et certificats, etc.);

– Le cas échéant, des informations issues d’autres sources (par ex. informations provenant de registres officiels, informations transmises par les agences de recrutement, informations issues de références);

– Informations issues du processus de recrutement (informations communiquées lors d’entretiens par ex.);

– En fonction du profil du poste, nous effectuons des entretiens par téléphone ou vidéo. Pour que nous puissions analyser ces entretiens, nous pouvons être amenés à les enregistrer;

Si, dans le cadre de la candidature, vous nous transmettez des données personnelles particulièrement sensibles, nous pouvons également être amenés à traiter de telles données (données médicales, par ex.);

Vous n’êtes pas tenu(e) de nous transmettre des données personnelles. Toutefois, nous ne pouvons examiner aucune candidature sans recueillir ni traiter des données personnelles.

3. Dans quels buts et sur quelles bases traitons-nous vos données personnelles?

Nous traitons les données personnelles transmises par vos soins dans le cadre de la candidature, ou obtenues auprès de tiers exclusivement pour l’examen de votre candidature et, le cas échéant, pour la conclusion d’un contrat de travail. Vos données personnelles ne seront pas utilisées à d’autres fins (notamment à des fins publicitaires). Avec votre consentement séparé, nous conservons vos données personnelles afin de pouvoir prendre contact avec vous concernant d’autres postes.

Nous traitons vos données personnelles pour la préparation et, le cas échéant, pour la conclusion d’un contrat, dans le but de servir nos intérêts légitimes (par ex. une gestion efficace des candidatures ou pour préserver et/ou faire valoir des droits légaux), le cas échéant sur la base de votre consentement, lorsque le traitement de vos données personnelles est nécessaire, et dans le but de nous conformer aux directives légales.

Lorsque vous consultez le portail d’offres d’emploi, nous traitons aussi des informations comme des données de connexion, des informations sur la date et l’heure d’accès à notre site Internet, la durée de la visite et les pages consultées. Nous utilisons ces données pour des raisons liées à la sécurité informatique et dans un souci d’améliorer la convivialité et les fonctions de notre portail d’offres d’emploi. Nous utilisons aussi à cet effet des services d’analyse comme Google Analytics. Nous utilisons également à cette fin des technologies comme les «cookies». Il s’agit de petits fichiers qui sont enregistrés sur votre ordinateur lorsque vous consultez notre site Internet.

4. De quelle manière transmettons-nous vos données personnelles?

En principe, seules les personnes impliquées dans l’attribution du poste à pourvoir ont accès à vos données personnelles. Il s’agit en particulier des spécialistes des ressources humaines et des supérieurs hiérarchiques potentiels de l’entreprise responsable. Ces personnes sont soumises à une obligation de confidentialité et ont été sensibilisées aux thèmes de la protection et de la sécurité des données.

Nous pouvons également transmettre vos données personnelles à des prestataires dont nous utilisons les services (par ex. exploitants d’applications et services de stockage). Grâce à la sélection des prestataires et à des accords contractuels appropriés, nous garantissons la protection de vos données par de tels prestataires pendant tout le processus de traitement de vos données personnelles.

Par ailleurs, nous transmettons vos données personnelles à d’autres destinataires uniquement avec votre consentement (par ex. pour obtenir des informations auprès de références) et dans la mesure où nous y sommes contraints afin de respecter des prescriptions légales ou afin de préserver ou de faire valoir des droits légaux.

Les destinataires cités peuvent également se trouver dans des pays qui ne garantissent pas un niveau de protection de vos données personnelles équivalent à celui de la Suisse ou des États membres de l’UE ou de l’EEE. Dans ce cas, nous garantissons la protection de vos données personnelles par des moyens appropriés (par ex. via des contrats correspondants).

5. Est-ce que nous procédons à des décisions individuelles automatisées?

En général, nous ne procédons à aucune décision individuelle automatisée. La «décision au cas par cas automatisée» fait référence aux décisions qui sont prises de façon automatisée, à savoir sans influence humaine particulière, et qui ont des effets juridiques négatifs à votre égard ou entraînent d’autres impacts négatifs.

6. Pendant combien de temps conservons-nous vos données personnelles?

Nous conservons vos données personnelles sous une forme personnalisée tant que cela est nécessaire au bon déroulement du processus de candidature. De plus, nous stockons vos données personnelles dans la mesure où nous y sommes contraints pour respecter des directives légales, si vous avez expressément donné votre consentement pour une durée de conservation prolongée et si nous avons un intérêt légitime à conserver vos données, par ex. à des fins de documentation et de conservation de preuves et pour préserver et faire valoir des droits légaux. Si votre candidature retient notre attention, nous conservons également vos données personnelles en vue de l’établissement du contrat de travail.

Si aucun contrat de travail n’est conclu avec vous, vos données personnelles seront automatiquement supprimées ou anonymisées au plus tard après un délai de six mois. Toutefois, avec votre consentement, nous stockons vos données personnelles pendant une durée maximale de douze mois si nous ne pouvons pas vous proposer de poste actuellement et si vous souhaitez tout de même maintenir votre candidature en vue d’éventuelles offres d’emploi futures.

7. Comment vos données personnelles sont-elles protégées?

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées sur le plan technique et organisationnel afin de préserver la sécurité de vos données personnelles et nous adaptons en permanence ces mesures au gré des évolutions technologiques. Avec nos prestataires informatiques, nous avons défini les dispositions requises en matière de protection des données pour garantir une utilisation conforme des données personnelles qui nous sont transmises. Ces mêmes prestataires utilisent les technologies les plus récentes pour protéger vos données personnelles. Un cryptage activé automatiquement garantit la transmission sécurisée de vos données personnelles.

8. Quels sont vos droits en ce qui concerne vos données personnelles?

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement au traitement de vos données personnelles. Dans le cadre du droit applicable, vous bénéficiez également d’un droit de consultation, de correction, de suppression et de restriction de l’utilisation de vos données personnelles. De même, vous avez le droit de recevoir de notre part, dans un format lisible, les données personnelles que vous nous avez fournies. Vous avez également le droit de révoquer un éventuel consentement accordé. Les activités de traitement reposant sur votre consentement antérieur ne deviennent toutefois pas illicites du fait de votre révocation. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente (en Suisse, auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence). Pour faire valoir vos droits, veuillez-vous adresser aux interlocuteurs de l’entreprise responsable du poste auquel vous postulez, dont les coordonnées figurent en annexe.

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