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Protezione dei dati

Dichiarazione sulla protezione dei dati per i candidati a posti di lavoro

La ringraziamo dell'interesse dimostrato. Prima che ci trasmetta la sua candidatura, desideriamo informarla con la presente dichiarazione sulla protezione dei dati ("Dichiarazione sulla protezione dei dati") del modo in cui trattiamo i suoi dati personali nell'ambito della procedura di candidatura.

La presente Dichiarazione sulla protezione dei dati vale per il trattamento dei suoi dati personali in relazione ai posti messi a concorso sul portale dei posti di lavoro dei Grandi Magazzini Globus SA. In generale si accettano unicamente le candidature ricevute tramite il portale dei posti di lavoro. La preghiamo pertanto di non inviarci la sua candidatura in formato cartaceo.

La presente Dichiarazione sulla protezione dei dati si applica per analogia anche alle candidature che riceviamo dalle agenzie di collocamento e al trattamento dei dati personali delle rispettive persone di contatto. L'agenzia di collocamento è tenuta a mettere a conoscenza il candidato interessato della presente Dichiarazione sulla protezione dei dati.

Versione: [2 ottobre 2020]. La presente Dichiarazione sulla protezione dei dati può essere modificata in qualsiasi momento. Vale di volta in volta la versione aggiornata all'inizio di un processo di candidatura, ovvero nel momento in cui invia la sua richiesta di candidatura attraverso il portale dei posti di lavoro. La preghiamo di osservare anche le ulteriori informazioni sul portale dei posti di lavoro.

1. Chi è responsabile del trattamento dei suoi dati personali?

Responsabile del trattamento dei suoi dati personali ai sensi della presente Dichiarazione sulla protezione dei Grandi Magazzini Globus SA, ovvero la potenziale datrice di lavoro (di seguito denominata anche "noi"). Per eventuali domande o richieste in relazione al trattamento dei suoi dati personali la preghiamo di rivolgersi alle Risorse Umane.

2. Quali dati personali trattiamo?

Trattiamo unicamente i dati personali che ci occorrono per valutare la sua idoneità per il posto di lavoro messo a concorso. Si tratta in particolare dei seguenti dati personali:

– le informazioni indicate nel modulo di candidatura (solitamente appellativo, cognome e nome, indirizzo e-mail, ecc.);

– le informazioni contenute nella sua documentazione di candidatura (per es. nella lettera di accompagnamento, nel curriculum vitae, in attestati e certificati, ecc.);

– eventuali informazioni da fonti terze (per es. informazioni da registri ufficiali, agenzie di collocamento, referenze);

– informazioni ottenute durante alla procedura di candidatura (per es. durante i colloqui);

– a seconda del profilo del posto di lavoro, conduciamo colloqui telefonici o video che possono essere registrati per consentirne la valutazione;

Se nell'ambito della candidatura ci comunica dati personali degni di particolare protezione, possiamo trattare anche tali dati personali (per es. dati relativi alla salute).

Lei non ha alcun obbligo di fornirci i suoi dati personali. Tuttavia, non è possibile trattare una candidatura senza rilevamento e trattamento dei dati personali.

3. Per quali scopi e sulla scorta di quali principi trattiamo i suoi dati personali?

Trattiamo i dati personali ricevuti da lei o da terzi nell'ambito della candidatura esclusivamente per esaminare la sua candidatura ed eventualmente per la stipula di un contratto di lavoro, ma non per altri scopi (e in particolare non per scopi pubblicitari). Previo suo consenso separato, conserviamo inoltre i suoi dati personali al fine di poterla contattare in merito ad altri posti di lavoro.

Trattiamo i suoi dati personali di volta in volta per la preparazione ed eventuale stipula di un contratto, per nostri interessi legittimi (per es. nell'interesse di una gestione efficiente delle candidature o per salvaguardia o difesa di diritti in sede giudiziaria), eventualmente sulla scorta del suo consenso laddove necessario e nel rispetto delle disposizioni di legge.

Se visita il portale dei posti di lavoro, trattiamo inoltre informazioni quali per es. i dati di log, indicazioni su data e ora di accesso al nostro sito, durata della visita e pagine consultate. Utilizziamo questi dati per motivi di sicurezza informatica ma anche per migliorare la facilità di utilizzo del portale dei posti di lavoro e delle sue funzioni. Per gli stessi scopi utilizziamo anche servizi di analisi come per es. Google Analytics. A tale fine impieghiamo tecnologie quali i "cookie", ovvero piccoli file salvati sul suo terminale quando visita il nostro sito.

4. In che modo inoltriamo i suoi dati personali?

In linea di massima possono prendere visione dei suoi dati personali solo le persone coinvolte nell'assegnazione del posto di lavoro in questione, in particolare gli specialisti del personale e potenziali superiori dell'impresa responsabile. Tali persone sono soggette a un obbligo di discrezione e sono sensibilizzate in materia di protezione e sicurezza dei dati.

Possiamo inoltre trasmettere i suoi dati personali a fornitori di servizi di cui ci avvaliamo (per es. gestori di applicazioni e servizi di salvataggio). Attraverso un'attenta selezione dei fornitori di servizi e accordi contrattuali adeguati assicuriamo che la protezione dei dati sia garantita durante l'intero trattamento dei suoi dati personali anche da parte di tali fornitori di servizi.

Inoltre, trasmetteremo i suoi dati personali ad altri destinatari (per es. per richiedere referenze) unicamente previo il suo consenso e nella misura in cui ciò sia necessario per il rispetto delle disposizioni di legge o la salvaguardia o difesa di diritti in sede giudiziaria.

I destinatari menzionati possono trovarsi anche in Paesi che non proteggono i loro dati personali in misura pari alla Svizzera o ai Paesi UE/SEE. In tal caso garantiamo in modo adeguato la protezione dei suoi dati personali (per es. mediante appositi contratti).

5. Prendiamo decisioni automatizzate per i singoli casi?

Di norma non prendiamo decisioni automatizzate per i singoli casi. Per "decisione automatizzata per il singolo caso" si intende una decisione basata su un trattamento automatizzato dei dati, ovvero privo di intervento umano rilevante, che produce a suo scapito effetti giuridici negativi o altre analoghe conseguenze pregiudizievoli.

6. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?

Conserviamo i suoi dati personali in forma personale fintantoché ciò risulti necessario per lo svolgimento dell'effettivo processo di candidatura. Conserviamo inoltre i suoi dati personali fintantoché ciò risulti necessario per il rispetto delle disposizioni di legge, se ha acconsentito espressamente a una durata più lunga e se abbiamo un interesse legittimo a conservarli, per es. per scopi di documentazione e assunzione di prove o per la salvaguardia e la difesa di diritti in sede giudiziaria. Se la possiamo prendere in considerazione per il posto di lavoro per il quale si è candidato, conserviamo inoltre i suoi dati personali per la messa in atto del rapporto di lavoro.

Se non si giunge alla stipula di un contratto, i suoi dati personali vengono automaticamente cancellati o resi anonimi al più tardi dopo un periodo di sei mesi. Con il suo consenso conserviamo tuttavia i suoi dati personali per dodici mesi nel caso in cui attualmente non possiamo offrirle alcun posto di lavoro ma desideriamo tenere in sospeso la sua candidatura per eventuali offerte di lavoro future.

7. Come sono protetti i suoi dati personali?

Adottiamo adeguate misure tecniche e organizzative per la protezione dei suoi dati personali e le adeguiamo costantemente agli sviluppi della tecnologia. Insieme ai nostri fornitori di servizi informatici abbiamo adottato i regolamenti necessari ai sensi della legge sulla protezione dei dati per un utilizzo regolare dei dati personali conferiti. Tali fornitori impiegano inoltre le più moderne tecnologie per la protezione dei suoi dati personali. Una cifratura attivata automaticamente garantisce la trasmissione sicura dei suoi dati personali.

8. Quali sono i suoi diritti con riferimento ai suoi dati personali?

Può opporsi in qualsiasi momento all'ulteriore trattamento dei suoi dati personali. Nell'ambito del diritto a lei applicabile, ha inoltre il diritto di informazione, correzione, cancellazione e limitazione del trattamento dei dati nonché il diritto di ricevere i dati personali messi a nostra disposizione in formato leggibile. Ha inoltre il diritto di revocare eventuali consensi rilasciatici, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento dei dati prima della revoca. Può infine presentare reclamo presso l'autorità competente in materia di protezione dei dati (ovvero, in Svizzera, l'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza). Per l'esercizio dei suoi diritti è pregato di rivolgersi ai contatti indicati in allegato dell'impresa responsabile del posto messo a concorso che la riguarda.

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