Logo

Einsatzplaner:in/Workforce Management (m/w/d)

scheme image

Seit mehr als 100 Jahren bietet Globus einzigartige Welten der Inspiration mit internationalen Brands, exklusiven Produkten, sinnlichen Einkaufserlebnissen und exzellentem Service. Mit grosser Leidenschaft und Liebe zum Detail begeistern wir unsere Kund:innen immer wieder von Neuem. Wollen Sie diese Faszination mit uns teilen?

Für unser Team in der Globus Filiale Zürich Bahnhofstrasse suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Einsatzplaner:in/Workeforce Management im Pensum von 80% - 100%.

Ihre Aufgaben

  • Durchführung der operativen, softwaregestützten Personaleinsatzplanung von 180 Mitarbeitenden basierend auf Bedarf und mit Berücksichtigung der Qualifikationen, geplanten Absenzen, speziellen Abweichungen und Zeitkonten der Mitarbeiter
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der strategischen Personalplanung (Frequenzbasierte Planung, Einhaltung Personalkosten Budget) sowie der Führungskräfte bei der bereichsbezogenen Personaleinsatzplanung (Mitarbeiterzufriedenheit)
  • Verantwortlich für Zeitwirtschaft von zugewiesenen Bereichen inkl. Vorbereitung Monatsabschluss
  • Aufarbeitung von Daten und deren Analysen zum Thema der Einsatzplanung und Zeitwirtschaft
  • Kontinuierliche Pflege der Daten in der Personaleinsatzplanungssoftware sowie Schulung der Anwender
  • First Level Support für das Kaderteam bezüglich der Software Applikationen zur Einsatzplanung (Desktop und Mobile App)
  • Jahres Kapazitätsplanung, sowie Validierung angefragter Absenzen der Mitarbeiter (2-stufiger Prozess)
  • Neuplanung bei kurzfristigen Ausfällen und Rekrutierung von Temporärpersonal
  • Auswertungen, Datenpflege und Datenerfassung der externen Mitarbeiter, sowie Besucher im Haus

Ihr Profil

  • Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Personaleinsatzplanung
  • Mind. 2 Jahre Branchenerfahrung im Detailhandel
  • Prozess- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln, analytische und planerische Fähigkeiten
  • Rasche Auffassungsgabe, konzentrierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick
  • Zuverlässige Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und Selbstdisziplin
  • Hohe Motivation, täglich "Customer Service Excellence" zu erbringen
  • Hohe IT Affinität, Erfahrung mit einer Personaleinsatzplanung Software (idealerweise ATOSS Programm)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englisch von Vorteil

Ihr Gewinn

  • Sie leben jeden Tag Ihre Leidenschaft für eine fordernde und zugleich faszinierende Aufgabe.
  • Sie sind Teil eines motivierten Teams, das mit Engagement nach gemeinsamen Erfolgen strebt.
  • Sie erleben Wertschätzung und Anerkennung durch Kunden, Kollegen und Vorgesetzte und profitieren von attraktiven Sozialleistungen sowie Fringe Benefits.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über den Bewerbungslink im Stelleninserat.

Ihr Kontakt für diese Stelle:
GLOBUS
Sabine Müller van Scherpenzeel, HR Manager

Hinweis für Personalvermittler: Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.