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Assistant/e du Workforce Manager à 80 % - CDD 6 mois

  • Genève
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Depuis plus de 100 ans, Globus propose des univers uniques, riches en inspirations, autour de marques internationales, de produits exclusifs, d’expériences d’achat envoûtantes et d’un service d’exception. Avec beaucoup de passion et un véritable amour du détail, il nous tient à cœur d’éveiller, chez nos clientes et nos clients, un émerveillement sans cesse renouvelé. Un enchantement que vous souhaitez faire partager à nos côtés? 

Pour renforcer notre équipe du magasin Globus Genève, nous recherchons une personne engagée et expérimentée pour un poste à 80%.
 

Vot tâches

  • Réalisation de la planification opérationnelle du personnel assistée par logiciel pour 250 collaborateurs sur la base des besoins et en tenant compte des qualifications, des absences planifiées et des compteurs d’heures des collaborateurs
  • Soutien du Workforce Manager pour la planification stratégique du personnel (planification basée sur la fréquence et le respect du budget des frais de personnel) ainsi que des chef/fes de vente pour la planification du personnel par secteur en respectant les contraintes légales
  • Gestion du temps de travail des collaborateurs des secteurs attribués, y compris la préparation de la clôture mensuelle avec notre centrale
  • Soutien au Workforce Manager concernant la gestion des données et des analyses s’y référant, concernant la planification des affectations et de la gestion du temps
  • Mise à jour continue des données des collaborateurs dans le logiciel de planification du personnel
  • Support de premier niveau pour l'équipe de cadres concernant les applications logicielles de planification des affectations (Desktop et Mobile App)
  • Planification annuelle du personnel (vacances etc.), ainsi que décision et validation des demandes d’absences ponctuelles des collaborateurs (processus en deux étapes)
  • Ajustement des plans de travail en cas d'absences de dernière minute et soutien au Workforce Manager dans le recrutement de personnel temporaire
  • Évaluations, gestion des données et saisie des données des collaborateurs externes et des visiteurs dans l'établissement

Votre profil

  • Au moins 2 ans d'expérience dans la planification du personnel
  • CFC d’employé de commerce
  • Diplôme d’assistant en gestion du personnel exigé
  • Sens de la confidentialité, personnalité affirmée, fiable et avec de grandes compétences sociales
  • Pensée et action orientées vers les processus et les résultats, capacités d'analyse
  • Compréhension rapide, réactivité et flexibilité, sens de l'organisation et des priorités
  • Forte motivation à fournir quotidiennement une "Customer Service Excellence"
  • Grande aisance avec les outils informatiques usuels (MS-Office, SAP HR), expérience avec un logiciel de planification du personnel (idéalement ATOSS) souhaitée
  • Excellentes compétences rédactionnelles en français, anglais B2 parlé-écrit, l’allemand constitue un atout

Vos avantages

  • Jour après jour, vous vivez votre passion au service d’une mission à la fois exigeante et fascinante – avec un souci constant de qualité, de style et de raffinement.
  • Vous faites partie d’une équipe motivée qui œuvre, avec fierté et engagement, en faveur de succès communs.
  • Vous recevez des témoignages d’estime et de reconnaissance de la part des clients, des collègues et des supérieurs hiérarchiques.
  • Vous profitez en outre d’intéressantes prestations sociales ainsi que de généreux avantages extra-salariaux.

Avons-nous suscité votre intérêt? Dans ce cas, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature complète en ligne. Veuillez postuler en utilisant le lien prévu dans l’annonce à cet effet.

Votre contact:
GLOBUS
Ressources humaines

Information pour les agences de placement : Seules les postulations directes seront prises en considération.